O que entregamos para a sua prefeitura e para o cidadão — em cada atualização, nos aplicativos e no portal.
Depois da Bahia e de Sergipe, o sistema tributário que atende a sua prefeitura ganhou em outubro o primeiro ambiente em São Paulo. O sistema é um só: toda melhoria publicada chega ao mesmo tempo a todos os municípios atendidos, inclusive ao seu.
Reunimos em um único documento o que entregamos na implantação, o que precisamos receber da prefeitura e como enviar a base do sistema anterior, com as etapas, as responsabilidades de cada parte e planilhas-modelo prontas para preencher. Está disponível na página da proposta.
Na porta do imóvel o fiscal marca o que não confere com o cadastro — área do terreno, área construída, titularidade, endereço, numeração, uso, edificação não cadastrada, desmembramento, imóvel demolido. A anotação sobe junto com o boletim e sai no relatório de divergências, que a Secretaria filtra por quadra, por setor, por período ou por um tipo específico para organizar a próxima ida a campo.
As equipes combinam as quadras antes de sair; agora o aplicativo reduz a lista ao que é de cada dupla, com dois filtros que funcionam sem sinal. E a última lista baixada fica guardada no aparelho: se o celular for fechado e reaberto no meio da rua, ela reaparece com a data em que foi baixada — ninguém fica parado esperando cobertura.
Com a trena na mão, o fiscal informa frente, fundo e as laterais; o aplicativo sugere a área total do lote já calculada, mostrando de onde veio a conta. Um toque aceita o valor — e quem mediu continua com a palavra final, porque esse número entra na avaliação do imóvel.
Portão fechado, morador ausente, recusa: a visita é registrada mesmo assim, com a pendência e a providência, e o boletim entra na fila para a próxima tentativa. E quando o fiscal encontra uma construção que não está no cadastro, ele abre o imóvel ali mesmo, sem voltar à Secretaria.
Uma folha imprimível com os lotes da quadra — inscrição e número já preenchidos — e colunas em branco para anotar à mão, com a legenda das pendências e providências no rodapé. Para a equipe que prefere levar papel e lançar depois.
Cada município escreve a inscrição do seu jeito: uns usam distrito, setor, quadra, lote e sublote; outros incluem zona fiscal, e a quantidade de dígitos varia. Agora a própria Secretaria declara quais blocos existem, em que ordem e com quantos dígitos — e confere o desenho contra todos os imóveis já cadastrados antes de valer, com um placar de acerto e a lista do que não bateu.
Quando sai uma atualização, o próprio aplicativo avisa na tela inicial e leva ao download — sem depender de alguém lembrar a equipe. E as coletas guardadas no aparelho continuam lá depois de atualizar: instalar a versão nova por cima não apaga nada do que foi feito em campo.
O fiscal sai a campo com a lista de imóveis já no celular, confere e atualiza o cadastro de cada um — áreas, construção, infraestrutura — com foto e localização por GPS. Funciona sem internet: a coleta fica guardada no aparelho e sobe quando houver sinal. A Secretaria homologa cada boletim na fila, com a etiqueta que distingue a coleta de campo da declaração feita pelo cidadão.
A CDA passa a sair com numeração própria por exercício, domicílio do devedor, memória de cálculo (principal, juros, multa e correção por inscrição) e o processo administrativo de origem — nos termos do art. 202 do Código Tributário Nacional. E a Secretaria compõe as certidões de todos os devedores em lote, com um clique.
Uma guia pronta para o contribuinte pagar a inscrição em dívida ativa direto no balcão, com código de barras e PIX — sem precisar abrir parcelamento nem esperar campanha de cobrança.
Antes da inscrição definitiva, o contribuinte é notificado — pelo portal, por e-mail e em documento impresso para AR — com o prazo para pagar ou impugnar. Transparência e segurança jurídica para a cobrança.
O município importa o consolidado do que cada CNPJ recebeu em cartão de débito, crédito e PIX — dado que a SEFAZ estadual repassa — e o sistema cruza com as notas emitidas, apontando quem recebe na maquininha e não mostra ao fisco. CNPJ com maquininha e sem inscrição municipal aparece destacado.
Um perfil próprio para o fiscal emitir na rua, pelo aplicativo: multa, taxa de feira livre e cobrança avulsa — com o boleto e o QR PIX gerados na hora, na tela. A Secretaria define quais operações cada fiscal pode fazer.
A prefeitura configura a tabela de preços por faixa de tempo (30 min, 1h, 2h...), os dias e o horário de cobrança. O fiscal vende a permanência pelo aplicativo e consulta qualquer placa na hora: regular, em tolerância ou irregular.
A empresa acompanha os repasses do Simples Nacional ao município e simula a alíquota efetiva de ISS pelo aplicativo. Do lado da Secretaria, a malha aproximada aponta divergências entre o declarado e o repassado.
Bancos e cooperativas entregam a DES-IF (padrão ABRASF 3.1) pelo portal, com verificação automática do arquivo: o relatório separa o que impede a entrega do que é apenas apontamento, com orientação de correção código a código.
Apuração de ISS por competência, retenção por substituto tributário e o carnê anual do autônomo — os três fluxos completos, do lançamento ao boleto.
Campanha configurável de créditos para quem pede nota fiscal: o cidadão acumula créditos e usa para abater no IPTU.
Réguas de cobrança configuráveis — aviso, lembrete e proposta de regularização — antes de o débito virar dívida ativa.
O livro oficial gerado pelo sistema, com numeração e termo de abertura/encerramento; e a análise de prescrição com baixa em lote, com trilha de auditoria.
O contador entra com o próprio acesso, vinculado às empresas que atende, e resolve as obrigações delas sem depender da senha do cliente.
Os imóveis georreferenciados no mapa do município, com a ficha do imóvel, o contribuinte e a situação dos débitos a um clique do pino.
Boletim de cadastro com características construtivas e pontuação, e a PGV por trecho de logradouro com a infraestrutura de cada trecho — a base do IPTU justo.
Fluxo próprio para transferir o imóvel de dono, preservando o histórico de lançamentos de cada período.
Quem presta serviço sem inscrição de empresa emite a nota avulsa pelo portal, com o ISS recolhido no ato.
Endereço de cobrança, de correspondência e do imóvel convivem no mesmo cadastro, sem sobrescrever um ao outro.
O cidadão consulta débitos, emite segunda via com PIX, acompanha protocolos e recebe notificações no celular. As mesmas funções nos dois aplicativos.
O processo de ITBI aberto pela internet: o requerente acompanha cada etapa e a Secretaria avalia e lança na mesma tela.
Distribuição do carnê por e-mail e pelo portal, com código de barras e QR PIX em cada parcela.
Certidão negativa, positiva com efeito de negativa e certidões do imóvel emitidas na hora, com código de autenticidade verificável por qualquer pessoa.
Boa parte destas novidades também está no aplicativo Meu Espaço — débitos, segunda via com PIX, protocolos e notificações, no Android e no iPhone.
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